Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo rend désormais obligatoire, la transmission électronique des documents du Commerce Extérieur, à dater du lundi 29 décembre.

La mesure est contenue dans une note interministérielle, signée le 17 décembre 2025 par Doudou Fwamba et Julien Paluku, respectivement Ministres des Finances et du Commerce Extérieur. Selon ce document administratif adressé aux opérateurs économiques et services publics, à partir de lundi 29 décembre, la transmission de la liasse documentaire liée aux opérations d’importation, d’exportation et de transit des marchandises devra impérativement et exclusivement être assurée par la voie électronique, entre le Guichet Unique Intégral du Commerce Extérieur et la Douane en RDC.

La note interministérielle prévient que toute opération de ce type réalisée en dehors du canal officiel dudit guichet, sera réputée irrégulière. Les services publics intervenant dans ce secteur sont tenus de recourir impérativement et exclusivement aux documents dématérialisés ou d’orienter, le cas échéant, les requérants non avisés.

À gauche, le ministre des Finances, Doudou Fwamba et à droite, son collègue du commerce extérieur, Julien Paluku.

Les signataires de cette note circulaire demandent à la Direction Générale des Douanes et Accises (DGDA) et à la Société d’Exploitation du Guichet Unique du Commerce Extérieur (SEGUCE), d’informer les requérants ou les opérateurs économiques et les services publics utilisateurs, de l’effectivité de la dématérialisation des documents liés aux opérations d’import-export et transit en RDC.

Les Directeurs Généraux de la DGDA et de la SEGUCE sont sommés de veiller à la stricte application de la présente note circulaire. Doudou Fwamba et Julien Paluku inscrivent cette démarche dans la politique du Gouvernement congolais visant l’amélioration du climat des affaires et la gouvernance économique. Elle a pour finalité, garantir la transparence, la traçabilité et la sécurisation des recettes publiques issues des opérations du Commerce Extérieur.